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销售人员教你怎么购买广州工程复印机更有保障性

发布时间:2018-02-01 14:16:08 来源:广州鑫现办公设备 字号:

       对于在作为工程部的企业,而各种办公中的总体要素,都分别会需要在用上了广州工程复印机,以工程复印机的使用就会带来了更多的方便之处,也是解决了各种工程文件工程图案的复印,能属于是工程行业中的办公使用而起到了重要的作用,也是包含在有了使用中的重大价值性。所以在用得质量好的复印机就会带来有更多的好处,而用得不好就反而造成了不良现象,通过在作为工程复印机中的销售人员给出的建议,提醒顾客一般能怎么选购更佳呢?


一、工程复印机输出颜色

目前大多数用户使用的仍为黑色工程复印机,但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取,很多用户开始选择购买或租赁彩色工程复印机。如果日常经常打印复印彩色文件,建议选择彩色工程复印机,因为彩机在打印复印黑色文件的成本与黑白机差不多。     

二、工程复印机幅面:

复印日常的办公文件且幅面多样,应选A3幅面的工程复印机;幅面基本是A4以下,选A4幅面的一体机会为您节省不少投资;复印大于A3的工程图等,选择A0幅面的工程复印机。      

三、工程复印机配置及功能

1、对于只用来复印的,最好选择单功能的复印机,带打印实际上是浪费的,也增加了故障率。     

2、对于有打印要求的,最好选择带打印的功能的工程复印机,原有的打印机可减少使用。因为工程复印机打印的成本和复印一样,仅有3分多钱,比打印机成本低的多。     

3、对于经常成套复印的,最好选择自动输稿器,它为您省去了人工放原稿的麻烦;提高了效率,节省了人力占用,而输稿器仅有3-5千元。文件较厚的(如标书、教材等),选购双面器实现双面输出,节省纸张(一年节省近一般的用质量),减少文件厚度。尤其是对于较大印量的用户,月印量在1万张以上10万张以下者,应选用多功能高速工程复印机,同时选配送稿器和双面、装订器。这类高速工程复印机均很耐用,故障率极低,价格从3万到10万元左右,因此听取熟练的业务员的推介是有益的。    

4、随着网络的普及,很多文件可以使用扫描后的电子文件来传递,提高效率和速度,并且便于保存和查阅;用户可以选择带扫描的工程复印机,将文件扫描传递或保存。在选购带扫描的工程复印机时,一定要选择内存较大、彩色扫描(有些工程复印机是黑白扫描,这种扫描适用范围太窄,只是个销售的噱头)。    

四、工程复印机档次及速度

有些印量大的用户在选购工程复印机时,没有综合考虑实际印量,只选便宜的,结果导致超负荷使用,故障频繁,使用寿命减少,严重影响正常办公。还有的追求豪华高档,认为价格越高,功能越完备,使用起来越得心应手,实际上做不到物尽其用,造成设备的浪费。建议用户购买前充分了解一下每月的印量,然后再根据印量确定工程复印机档次:月印量5000张以下的,选择A4一体机或者20张/分钟以下的工程复印机就足够了;月印量5000-10000张的,可选择20-30张/分钟的工程复印机;月印量10000-50000张的,可选择30-50张/分钟的工程复印机;月印量50000张以上的,可选择60-90张/分钟的工程复印机。当然以上标准不是绝对的,对于印量集中的,建议适度提高工程复印机档次。

五、工程复印机的购买及使用成本

工程复印机是个消耗性的设备,其内部的零部件有一定的使用寿命,如感光鼓、载体、显影器、定影器、搓纸轮、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格,特别是感光鼓和粉的价格及寿命,如果选择不当,必将导致您使用成本的增加。

六、品牌选择

广州工程复印机选购中品牌偏好很少,更多的是追求性价比。目前市场占有率高的品牌有理光、奇普、施乐、京瓷、奥西、东芝、柯尼卡美能达等七大品牌,但性价比较高的品牌当属京瓷、理光、奇普这三个品牌。各个品牌均有自己的特点:理光、奇普、施乐知名度高价格高,政府单位使用较多;京瓷的寿命长、故障率低、价格中等、保修范围广,中大印量和专业用户选择较多;奥西、东芝、柯尼卡美能达功能多、价格略低,中小企业选择较多。

七、售后服务

目前工程复印机的售后服务不像其他产品一样采取联保的模式,而是由其专业销售的国内代理商来做。因此,在选购工程复印机时,要选择专业销售的办公设备公司,这样能保证买到物优价廉的工程复印机、得到良好的售后服务和原装的耗材配件供应。建议不要到一些备件不全、耗材配件良莠不齐、维修力量薄弱的地方去买。

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